有時需要在Excel工作表中將許多相同的單元格都設置為某種相同的格式。如果要將這些單元格設置為某種全新的格式，可以先用“查找和替換”對話框找到這些單元格，然后對其設置格式即可。但如果工作表中已存在某種格式，而我們需要將這些單元格設置為這種已有的格式，可以利用查找對話框配合格式刷工具來快速設置。

??? 例如在下圖中，我們要將所有數值為“92”的單元格設置為與B7單元格相同的格式：

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??? 1.按快捷鍵“Ctrl+F”打開“查找和替換”對話框，輸入數值“92”，單擊“查找全部”按鈕。Excel將查找出工作表中所有數值為“92”的單元格。默認選擇的是第一個數值為“92”的單元格，此處為A1單元格。

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??? 2.不要關閉“查找和替換”對話框，在工作表中選擇已設置好格式的B7單元格，然后單擊一下工具欄中的格式刷按鈕。

??? 3.在“查找和替換”對話框中，按住Shift鍵，單擊“查找和替換”對話框中已找到單元格列表的最后一行，此處為C17單元格所在行。這時Excel將自動地把所有已找到的單元格設置為所需的格式。這一步也可這樣操作：用鼠標單擊激活“查找和替換”對話框，然后按快捷鍵“Ctrl+A”。

??? 還可以用雙擊格式刷的方法：

??? 1.在工作表中選擇已設置好格式的B7單元格，雙擊工具欄中的“格式刷”按鈕。

??? 2.按“Ctrl+F”打開“查找和替換”對話框，輸入數值“92”，單擊“查找全部”按鈕。

??? 3.按快捷鍵“Ctrl+A”。Excel將自動地把所有已找到的單元格設置為所需的格式。

??? 4.按ESC鍵關閉格式刷。