在Excel中，當我們要選擇一個區域時，通常是用鼠標左鍵直接進行選擇操作，或先選擇區域的一個角，然后按住Shift鍵選擇區域的一個對角。當我們選擇一個區域后，如果需要對該區域的選擇范圍進行行或列的調整，除了重新選擇區域外，還可以用下面的方法：

選擇一個區域后，當活動單元格在四角或區域邊上時，按“Shift+上（下）箭頭鍵”或“Shift+左（右）箭頭鍵”將增大或減小選擇的范圍，而活動單元格所在的邊將固定不動。活動單元格為最開始選擇的單元格，當選擇一個區域后，在編輯欄中輸入的內容直接輸入到該單元格中。其顏色與該區域被選擇后的其他單元格顏色不同，通常為白色。

而當活動單元格在區域中間時，按“Shift+上（下）箭頭鍵”或“Shift+左（右）箭頭鍵”將只會增大所選范圍。要改變已選擇區域中的活動單元格的位置，可以用下面的方法，例如當選擇一個區域F7:J19時：

按“Ctrl+.”，“.”為英文句點。可以使活動單元格在區域的四個角之間切換。即活動單元格將F7、J7、J19、F19四個單元格之間循環。

按“Tab”鍵使活動單元格向區域右方移動，當移動到區域中該行的末尾后，將轉頭選擇下一行的第一個單元格。“Shift+Tab”則相反。

按“Enter”鍵使活動單元格向下移動，“Shift+Enter”則相反。