如果在Excel工作表中經常需要打印其中不同的區域，可以用“視圖管理器”將這些打印區域保存起來以備隨時打印。這樣做的好處是不必每次都進行打印區域的設置，對于需要同時打印多個區域工作表，顯得尤為方便。方法如下：

??? Excel 2003：

??? 1.打開所需的工作簿，在某個工作表中選擇某個需要打印的區域，單擊菜單“文件→打印區域→設置打印區域”。如果要一次打印多個不連續的區域，可以先選擇一個區域，然后按住Ctrl鍵，繼續選擇其他需要打印的區域。

??? 2.單擊菜單“視圖→視圖管理器”，在彈出的“視圖管理器”對話框中單擊“添加”按鈕，彈出“添加視圖”對話框，在“名稱”右側的文本框中輸入一個名稱，如“打印區域1”等，并勾選“打印設置”選項。單擊“確定”按鈕。

???

??? 3.重復上述步驟，添加多個視圖。

??? 4.在需要打印某個區域時，單擊菜單“視圖→視圖管理器”，在彈出的“視圖管理器”對話框中，雙擊某個所需的視圖名稱，將顯示該視圖所設置的打印區域，然后進行打印即可。

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??? Excel 2007中的操作步驟與Excel 2003相同，只不過對應的菜單命令改為功能區中的按鈕：

??? 設置打印區域：在功能區中，選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中，選擇“打印區域→設置打印區域”。

??? 打開“視圖管理器”對話框：選擇“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”組中，單擊“自定義視圖”按鈕。