大家知道Excel中的快捷鍵Ctrl+A可以選擇整個工作表，其實Ctrl+A還有更多的功能，使用起來也很方便。

1.選擇當前區域

當前區域是指被空行和空列所包圍的長方形區域，如果選定的單元格在這個區域中，按Ctrl+A將選擇這個區域，并且這個選定的單元格是高亮顯示的。再次按Ctrl+A則會選擇整個工作表。如果選定的單元格不在任何一個包含數據的區域中，按Ctrl+A將選擇整個工作表。如果在Excel 2007/2010 表（在Excel 2003 中稱作列表）的數據區域按Ctrl+A，第一次選擇數據區域（不含標題），第二次按下Ctrl+A會選擇表的數據區域和標題行，第三次按下Ctrl+A選擇整個工作表。

2.在編輯欄或單元格中使用

在空白單元格中雙擊，當編輯欄出現輸入數據的光標時，按Ctrl+A會顯示“=”號。在輸入函數名稱后按Ctrl+A會顯示“函數參數”對話框，而按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。