Excel中中的文本到語音（TTS, Text To Speech）功能，可以朗讀單元格內(nèi)容，利用這個(gè)功能可以為校對(duì)工作提供方便。例如在某一列中輸入了許多數(shù)值，就可以讓Excel逐個(gè)讀出這些數(shù)值以進(jìn)行校對(duì)。實(shí)現(xiàn)方法如下：

??? 1.安裝中文TTS語音引擎

??? Windows XP中默認(rèn)的語音引擎是英文的，如果沒有中文TTS語音引擎，可以先下載安裝“微軟TTS語音引擎(中文)V5.1”?。然后單擊“開始→設(shè)置→控制面板”，雙擊“語音”，在彈出的“語音屬性”對(duì)話框中的“語音選擇”下，有兩個(gè)選項(xiàng)，即“Microsoft Simplified Chinese”和“Microsoft Sam”。

???

??? 選擇前者只能朗讀中文，選擇后者只能朗讀英文。選擇“Microsoft Simplified Chinese”，單擊“預(yù)聽語音”按鈕可以預(yù)聽中文語音，還可以拖動(dòng)下面的語音速度滑塊調(diào)節(jié)朗讀速度。最后單擊“確定”按鈕。

??? 2.在Excel中朗讀單元格

??? Excel 2003：

??? 單擊菜單“工具→語音→顯示‘文本到語音’工具欄”，將顯示“文本到語音”工具欄。選擇需要朗讀的單元格，單擊“朗讀單元格”按鈕,就可以聽到一個(gè)聲音渾厚的男中音在朗讀了。

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??? 值得一提的是它對(duì)常用的多音字也讀得非常準(zhǔn)確，如“長(zhǎng)江”和“生長(zhǎng)”中的“長(zhǎng)”字。要停止朗讀，單擊“停止朗讀”按鈕。

??? Excel 2007：

??? “朗讀單元格”命令不在功能區(qū)中，首先將“朗讀單元格”和“停止朗讀單元格”命令添加到快速訪問工具欄中，具體方法見本站“將常用命令添加到快速訪問工具欄”一文。然后選擇需要朗讀的單元格，單擊“朗讀單元格”命令開始朗讀。