有時需要在同一列中輸入很多數據，如果其中有的數據是重復前面的，可以用下面的方法來快速輸入。

??? 當輸入一列數據后，如果要在緊挨著的下一個單元格中輸入前面的某個內容，按Alt+下方向鍵，可以打開一個下拉列表，用上下方向鍵在列表中選擇，最后按回車鍵即可。可以看到，列表中的中文名稱已按拼音順序排列好，如果是英文，列表將按字母表順序排列。

???????

??? 也可以這樣操作：在同列中已輸入數據區域的下一行單元格中右擊，在彈出的菜單中選擇“從下拉列表中選擇”，然后再用方向鍵選擇。???

??????? ?

??? 需要說明的是，這種輸入方法僅適用于在同一列中輸入文本數據，對數字無效，且當前單元格必需和以前輸入的數據形成連續的區域，可通過選中某單元格后按Ctrl+A測試，如果單元格所在的當前區域包含本列已輸入的數據，則可通過下拉列表中選擇，否則以前輸入的數據可能不會出現在下拉列表中。例如在下圖中也可以這樣輸入：

???????