一、快捷方式：按Ctrl+F打開“查找和替換”對話框并激活“查找”選項卡，按Ctrl+H打開“查找和替換”對話框并激活“替換”選項卡。

二、使用通配符：

在Excel的查找和替換中使用星號“*”可查找任意字符串，例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函數”和“Excel公式”等。 使用問號可查找任意單個字符。例如 查找“VB?” 可找到“VBA”和“VBE”等。

三、查找通配符：

如果在Excel中要查找通配符，可以輸入“~*”、“~?”。“~”為波浪號，在數字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”，則輸入兩個波浪號“~~”。

四、在指定的區域中查找：

先選定一個區域，再打開“查找和替換”對話框，則查找的范圍僅限于選定的區域。

五、在整個工作簿中進行查找：

在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，在“范圍”右側的下拉列表中選擇“工作簿”，則Excel會在工作簿中的所有工作表中進行查找。

六、在工作組中進行查找：

如果僅選擇了工作簿中的部分工作表，這些工作表將成為一個工作組，Excel會僅在這些工作表中進行查找。

七、按單元格格式查找：

單擊“查找和替換”對話框中“格式”按鈕右側的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然后選擇一個包含所需查找格式的單元格，即可按選定的格式進行查找。

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八、按Shift鍵反方向查找：

當在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個”按鈕時，Excel會按照某個方向進行查找。如果在單擊“查找下一個”按鈕前，按住Shift鍵，Excel將按照與原查找方向相反的方向進行查找。

九、在關閉“查找和替換”對話框后繼續查找下一個：

在查找過程中，有時“查找和替換”對話框遮住了部分表格內容。在關閉“查找和替換”對話框后也可以繼續查找下一個內容，方法是先進行一次查找，然后關閉“查找和替換”對話框，按快捷鍵Shift+F4即可繼續查找下一個。