如果Excel中某個區域的單元格格式設置為“縮小字體填充”，而單元格中的內容較長，Excel會自動縮小文字來保持單元格中的內容全部顯示，但這樣一來文字顯得非常小而不易查看。

???????

??? 另外，如果選擇的區域超出屏幕范圍，有時希望能查看一下所選區域在工作表中的位置情況，這時就可以用到放大或縮小選定區域的方法來重點關注一下該區域，讓選定的區域充滿整個窗口，這比放大整個表格顯得更方便一些。在Excel 2003中步驟如下：

??? 1.選擇需要放大的區域，單擊工具欄中的“顯示比例”右側的下拉箭頭，選擇“選定區域”。

???????

??? 或單擊菜單“視圖→顯示比例”，在彈出的“顯示比例”對話框中選擇“恰好容納選定區域”，單擊“確定”按鈕。

???????

??? 2.Excel將選定的區域縮小或放大到整個窗口，如果選定區域未超出屏幕范圍將放大工作表的顯示比例，反之則縮小。

??? 3.查看完畢后，按Ctrl+Z鍵返回，或單擊工具欄中的“顯示比例”右側的下拉箭頭，選擇“100%”。