有時我們需要對數據進行隨機排序而不是按照某種關鍵字進行升序或降序排列。例如在編排考場時對考生的排序就需要一個隨機順序。下面用一個例子來說明一下隨機排序的方法，下表中B2：B126是一列名單，是按筆畫順序排列的，為了便于查看最后的效果，我們在姓名的左邊加了一個序號列。

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??? 1.在名單列表的右邊增加一列，在第一個姓名的右側單元格（此處為C2）中輸入“=RAND()”并回車，可以看到隨機函數RAND()產生了一個隨機數。

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??? 2.再次選擇C2單元格，雙擊單元格右下角的填充柄，Excel自動將隨機數列填充到每個姓名的右側。

??? 上述1、2兩步還可以這樣操作：從C2單元格開始選擇整個姓名右側的單元格，本例中為C2:C126，然后輸入“=RAND()”，輸入的內容可以在編輯欄和C2單元格中看到，最后按“Ctrl+Enter”將隨機數填充到整個選中的范圍。

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??? 3.選擇C2:C126中的某一單元格，單擊工具欄中的排序按鈕，選“A→Z”或“Z→A”都可以。這時Excel自動用“擴展選定區域”的方式將整個A1:B126隨機排列好了。

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??? 需要注意的是：排序時，C列中的隨機函數又重新產生了新的隨機數，所以排序后的C列看上去并不是按升序或降序排列的。但這并不影響我們所需要的結果。以后每單擊一次排序按鈕，Excel都會進行一次新的隨機排序。

??? 4.刪除C列。